一个成熟法务必备的合同审查思路建议收藏
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一个成熟法务必备的合同审查思路建议收藏

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  因为自己不熟悉这个交易,不能预测这个交易的后果,甚至不明白这个交易的目的。

  因此,对于审查合同,我的重点逐渐放到了对合同交易的理解、对交易风险的把控上。

  对于经手的合同,只要我能认识合同的目的,看清合同交易的逻辑,明白交易的风险。

  我就敢放手修改或不修改,就能很清楚地看到在哪些地方必须改,以及在哪些地方可改可不改。

  企业签合同,其目标一定是为了某种期待利益,这种期待利益具体又可体现为,在现有利益之上的增加或者在现有利益之上的避险,至于这种期待利益是否归属于签约方自己,其实并不重要。

  因为签约主体可以为他人利益而签合同,这种情况下的审查就更注意合同目的的归宿了,当然,为他人利益签合同的情况毕竟是少数,大部分是为签约主体自己着想。

  作为企业合同签约主体的代理人——法务或律师,在审查合同时,第一要素便是要去看我们的委托人签本合同的目的是什么?

  比如,买卖合同(签买卖合同)的目的,作为买方,一般是想买进某个设备或产品,要么用于消费,要么用于再生产。

  用于消费(或使用),比较简单一些,审查这个合同就要注意所买产品是否符合未来的使用预期。

  用于再生产,审查这个合同,就要注意所买产品要用到下面哪个什么的环节或场景,需要提前就注意什么,这个可能就是本合同审查最需要考虑的,而这个往往被忽略了。

  总之,合同审查的目的就是要达到这样一个效果:假设合同签订并开始履行了,我们可以通过合同的履行达到我们原来所预期的合同目的,即获得期待利益。

  这里要注意的是,这里说的“合同目的”不完全等同于我们通常所说的位于合同文本前面的“合同目的条款”或者司法机关根据合同当事人的意思表示所推测的当事人签订合同(成立某种民事法律关系)的“本来目的”。

  合同审查是帮助企业(委托人)找到合同交易的逻辑,以便保证该交易的进行,以及控制该交易的风险,降低该交易的成本。

  收购方以支付与估值相等对价的方式,向被收购方购买目标公司的现有及未来盈利能力。

  因此,股权收购合同的审查,就要关注被收购方对目标公司上述该盈利能力的保证,一方面是对信息披露的完整、有效的说明;另一方面是对组成要素的真实、完整的承诺。

  如果不能达到上述保证,被收购方应当弥补给收购方已投入的成本、费用以及部分的预期利益。

  合同法所列的15种有名合同,就是15种典型的交易类型,其交易的逻辑各不相同。

  实践中的企业合同,大部分是非典型型的合同,其交易逻辑往往遵循企业的经营行为,而非法律所创设的典型行为。

  总结:合同审查的基础,除了要熟悉合同的类型、合同的外观及合同的结构等以外,关键是要明白合同审查的目的与学习“交易的逻辑”。

  首先,现有的利益,通过合同的履行,不能因此遭受负面的影响,这体现为风险。

  这样,合同审查的关键就是查找可能影响两种利益的因素,通过对合同文字的调整,一是保证交易的实现,二是排除交易的风险。

  排除交易的风险,是指合同的责任部分,对己方来说,是安全的、不会增加额外负担的。

  如违约责任条款,既可说是保障交易顺利实施,因为它对合同一方来说,有不主动违约的的威慑力;又可以说是,它帮守约方排除了交易的风险,通过违约金的弥补方式。

  再如支付条款,既可说通过规定交易对价的支付方式、期限,来实现交易,又可以说通过设计交易对价的支付比例、支付条件来排除一方的交易风险。

  实现交易,是合同本来要写、要规定的,只是市场在变化、客观环境在变化、交易对手在变化,因此必须加上排除风险的表述。

  每类合同,每个合同的风险是不一样的,其取决于交易的地位、交易的条件、交易的逻辑等,这些风险的排除与控制方式,分布在合同的各个条款中,其性质属“阴”。

  而要实现交易,则是合同的主要模块来承担,构成合同的明面上的条款,其性质属“阳”。

  合同的主要模块,就是保证实现合同交易的主体描述部分。从功能上来说,合同一般由八个模块组成。

  合同法第12条,恰好也规定了合同的八个必备条款:当事人名称、标的、质量和数量、价款或酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的办法等,但模块与必备条款不完全一致,模块的概念要大一些。

  合同的八个模块:首部模块、标的模块、对价模块、保证模块、效力模块、救济模块、附随模块、尾部模块。

  首部模块,内容包括标题、风险提示、目录、摘要、主体、定义、目的等,作用是确定合同主体,阐明合同目的。

  标的模块,内容包括标的物、质量、数量、规格、型号、产品标准、服务过程、成果标准、计量单位、运输、验收、交付等,作用是说明交易标的的式样及其转移过程。

  对价模块,就是与标的相对应的交换物,包括价格、支付方式、发票、税费、所有权转移等内容,作用是说明随着标的物的转移,相对应的等价物也要转移。

  保证模块,包括各种保证措施,如定金、抵押、质押、保证、第三方担保,保函,所有权保留等,作用是为一方(一般是给付货币那方)的交易实现增加一重保障。

  救济模块,包括不可抗力,不完全履行,中止,解除,终止,违约事件,认定标准,补救措施,损失界定、损失计算、纠纷解决方式等,作用是威慑合同相关方能按约执行以及在发生违约时的挽救方式与措施。

  附随模块,包括承诺和保证、反腐败、知识产权,保密,通知、送达、数据保护、隐私保护等,作用是符合其他法律的强制性要求及合规保证。

  效力模块,内容包括授权、解释、合同效力、生效条件等,作用是确保合同整体和部分的有效。

  尾部模块,包括正文页和签约页分界提示,签约主体,签署日期,附件等,作用是确保合同形式完整且有效。

  合同的主要模块,是对合同进行“解构”+“归置”之后的主要体现,对某一条款归属于某一功能,认识越清晰,则修改越有针对性、完整性。

  从合同审查工作来说,梳理“主要模块”,多用于判断:一,合同是否有缺失条款;二,合同的功能条款是否可以达到合同目的。

  既然任何一个合同交易都有风险,在完成表达交易的背后,则一定有一个风险清单。

  因此,法务审查合同,在理清交易流程、完善交易的结构的同时,要判断合同交易的风险。

  但我想说的是合同核心风险,其实是来源于与交易相关的风险及与强制性法律法规相关的风险。

  比如一个融资租赁合同,对于出租人来说,其核心风险有:租金是否可以按期收回,承租人是否提供了相应的还款保证,在租赁期内租赁物的亏损、灭失问题,在租赁物内租赁物的合法使用问题,承租人未按期的责任追求与租赁物强制返还处置等。

  这些风险是与交易相关的。另外一些核心风险是:融资租赁行为本身的合法性问题,租金比例的合规性问题等。

  判断某一类型合同的核心风险,一方面取决于经验,另一方面取决于对交易的逻辑的了解,当然这也可视为一种经验,但同时这种对交易逻辑的了解,其实又是部分可以通过推演而得出的。

  还有就是对行业内的强制性法规,监管政策与司法文件的熟悉,这一点必须不断地学习。

  合同审查,明白合同的目的,看清合同的风险,基本就可以出具一份合同审查意见了。

  这只是对于常见的合同的审查,如果在审查者面前,是一份全新的合同或者是一份非常复杂的合同,是否有可以进行标准化操作的合同审查步骤?

  这个操作步骤,首先适用性要广,其次要以识别合同的风险、化解风险为核心,最后要可以加以改进,形成闭环。这样才能不断提高合同审查的效能。

  是了解合同背景,包括合同目的,合同主体的交易地位对比等信息。其目的是为了掌控合同全局,为合同审查工作定下基调。

  合同目的,决定了合同审查的方向,最忌讳不问缘由,上来就是各种意见。这些意见再好、再专业,与合同目的不符,也是白费功夫,甚至引来对审查者专业能力的担心。

  对方强势,我方则抓重点,抛出一些意见试探对方的反映。对方弱势,我方则强调合理,实则是要求对方按我方需求。

  调查双方的履行能力,主要是合同向对方的履行能力。签合同的目的,就是为了通过双方的履约,获取预期的利益。有的合同方,虽签了合同,但履约能力很脆弱,甚至一开始就隐瞒了履约能力。

  是否有能力、有真实意愿履约,是合同最大的风险之一,跟合同条款无关,是合同之外的“合同风险”。

  合同结构模块的梳理,主要是帮助审查人员能看到那些“被遗漏”的部分,排除一些非常明显的风险。

  在《企业合同审查的关键:主要模块与核心风险》一文中,我们把合同主要模块化为八个:首部模块、标的模块、对价模块、保证模块、效力模块、救济模块、附随模块、尾部模块。

  每个模块都有其包含的条款,待审合同如果缺少这些条款或者在这些明面上的条款表述明确错误,如大小写不一致,前后冲突等,则可能产生风险,而这种地雷是比较明显的,也是比较好排查的。

  是合同交易流程的梳理,主要是帮助审查人员能看到交易是否符合一般的商业惯例,对己方来说,该交易的流程是否可控,是否是通畅的,是否可以达到合同交易的目的。

  当然,这一步的排雷,是保证合同所载条款,可以顺利地完成合同交易,对双方都是必要的,如果真实想进行本项交易的话。

  则进入我们说的“内核操作”了,识别合同关键风险,主要就是对交易的核心风险及合同交易行为与强制性法律规定相冲突的地方进行排雷。

  典型的可能增加成本的条款包括价款是否包含税收、付款时间限定、交货时间限定、要求额外支付保证金、违约金的计算方式、造成损失的赔偿范围、兜底条款的适用范围、管辖所在地,等等。

  典型的可能造成不稳定的条款包括语义有歧义、表达主观无法明确、对相关情况未考虑到、语义前后矛盾、两个合同的关系未界定、主体资质未核实、赋予单方特别的权利,等等。

  前面第2到第5步,我们都在理顺合同保障交易的同时,排除合同风险,而且是逐步深入,由外及内,由浅入深地排除风险,到第6步,则需要把这些风险的解决办法落实到文字上来,这便是合同审查的文字修改。

  这里有一些修改的常用技巧或称方法,但我相信,只要对前面五步认识足够深刻,第六步应当是水到渠成的。

  仍然回到对风险的考察上,我称为“合同能力的评估”,即合同抗风险的能力的预估。