内审干货——合同付款该怎么审?侧重财务复核的11个审核点!
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内审干货——合同付款该怎么审?侧重财务复核的11个审核点!

2024-04-17 服务项目
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  给你一份凭证,关于合同类付款的凭证,你要审哪些内容?如何更有效的发现问题?

  但在实际业务中,为了会计信息的可靠、清晰与完整,都会要求一系列的原始凭证作为附件:发票、节点验收手续、内部授权审批手续、转账回单、合同主要条款、违约扣款资料,如果涉及到提前付款或诉讼的,都要附带相应的资料。

  还有一点,一般合同类付款,先中转一下“预付账款”科目,相应的审批手续和付款凭证可能不在一份凭证内,所以要注意看全面。

  但成本科目中,一个合同可能会涉及多个科目内容,比如总包合同内,有前期费用、有建安费用,还有一些代收代交费。

  理论上,一个合同不能同时涉及多个项目(有公司可以),如果有,也要有分摊标准和计算过程,做账时也要分开到不同项目下。

  (4)不要只看这一次的付款数据,也要看累计数据,如果曾经有预借款的话,还要看其他应收款等借支往来科目。

  发票有没有过期,去年的发票,今年才来报账,如果公司有规定:跨季或半年的票不报的话,也要看下。

  到了结算时,就算留下来一部分质保金,也要要开全额发票,质保金给打个收据就行了。

  最核心的,还要看公司的资金计划,如果没给你安排付款,就算到节点了也走完流程了,也不会给你付款,只会挂账。

  集团下有多个子公司,一个会计也可能负责几家子公司,把付款单位名称写错也是常有的事儿。

  对于验收,有必要的话可以去实地验收下,看看验收是否真实,这也是最可能发现问题的地方。

  如:验收人实际未参与,只签字;现场与验收不一致;已验收但质量不合格,该扣款的未扣,等。

  发起人、审核人、审批人是否符合公司要求,如果是线上审批,有时候存在流程选择错误的问题。

  审批意见也要看下,有时会出现,上一个审核人要求扣款,后面审核人或审核人只写了同意,没写金额,那就要看是不是真的扣了。

  对于一些规范的企业,有可能没有单独的付款签批,而是全部线上处理了,验收后由系统直接付款,这就需要审核系统程序设置的合理性了。

  此时,要看私下的融资协议,计利息的标准和期限一定要弄清楚,这类文件一般保密性高,不好发现问题,所以一定得重视和细看。

  结合其他台账数据,来复核下是否足额扣款,有的违约大家默认合理(行业潜规则),哪怕有合同约定一般也不会扣。