金陵华软科技股份有限公司合同办理准则第一章总则第一条为标准金陵华软科技股份有限公司（以下简称“公司”）的合同办理作业，实在保护公司利益，防备经营危险，充沛的发挥合同在生产经营和办理中的效果，根据《中华人民共和国民法典》和公司章程等规则，结合公司实在的状况，特制定本准则。第二条本准则适用于公司及公司全资、控股及实践操控的子公司（以下简称“部属公司”）在经营办理活动中的各种合同办理活动。

  第六条合同办理部分职责：（一）法务部作业职责如下：1、担任公司及部属公司合同签定前的审阅作业；2、根据事务特色拟定合同演示文本（以下简称“模板”），作为公司对外签约的引荐文本；3、检查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修正辅导定见；4、参加严重合同的法令危险证明、商洽、起草及签定作业。

  第七条合同承办部分作业职责如下：（一）担任对合同相关方的查询，搜集、收拾合同起草所需材料，合同相关方资质、资信状况和履约才能的查询，客户信息搜集，安排招投标会议，进行商务商洽等相关作业；（二）担任合同的起草、报批、签定、实行、改变、免除等相关作业；对合同根本的买卖、价款、质量、运送方法、付款方法等提出详细实践的要求，合同不得危害公司及部属公司利益，各合同承办部分对合同实质性条款的可执行性负首要职责；（三）与相关方洽谈或商洽合同条款及内容的，触及法规、出资、财政等事项，必要时应会同其他有关部分参加商洽进程，充沛听取有关部分专业技术人员的定见与主张，修订、完善合同；（四）帮忙法务部处理合同纠纷案件，对合同实行进程中呈现的严重不正常的状况及时向公司报告。

  第二十八条承办部分对合同实行进程中发现的问题应当当即处理：（一）若公司产生不能全面实行合同的景象，应当及时与合同相关方进行洽谈，活跃采纳补救办法；（二）若发现合同相关方有不实行或实行有瑕疵的行为的，应及时敦促对方持续实行，并告诉主管领导和法务部；若产生合同收款推迟的，应及时告诉主管领导和财政部，并说明理由和拟采纳的办法。