随着市场经济的快速的提升，合同成为契约精神的优质载体，在为企业经济活动带来保障的同时，也为企业的财务工作提出了新的挑战。

  合同在古代就分为“傅别”、“质剂”和“书契”，用以区分借贷、买卖、雇佣等不同经济活动。当下财务工作中常见的合同大多也关联着费用预算、收入指标、成本控制、现金流量等多个环节。合同的多样性，决定了合同审核的复杂性。

  从选定供应商、签订合同，到合同最后一笔质保金付款完成，合同周期内涉及到：供应商管理、质量验收、资金支付、合同改变、收入分配众多环节，因此合同内容多、审核问题多、变更频繁、业财信息差等问题都成为财务审核面临的常见问题。

  在财务数字化、智能化转型的大潮里，面对如此复杂的合同管理，标准化工作困难重重。是强化合同管理标准化、促进财务数字化转型，还是求同存异、更多的支持业务发展，是摆在企业面前的一个核心问题。其实两者并不矛盾，在合同管理的过程中，做好以下几点，能够在一定程度上促进业务、财务标准化的互相助力。

  1、制定完善的合同管理制度；梳理合同签订前、中、后期的管理要求，各环节问题解决方案、特殊事项处理机制、责任人，降低合同签订风险，让合同签订前后实现有效地闭环管理。

  2、精细化合同分类，标准化合同模板；将合同分类进一步细化分为费用、收入、成本、人事等相关合同，精细划分到签约、变更、续约等不同环节，并针对不一样环节的合同，制定对应的管理要求和标准化合同模板库，让各业务环节都能有范例参考、有模板套用。同时非标准合同、外部合同模板也要有对应的审批机制。

  3、明确的岗位管理职责；根据已细化的合同分类，进一步精确划分不同金额、不同风险的合同审核机制。例如：收入类标准合同，审批至营销部经理；非标准合同需要审批至公司法务及分管领导；成本支出合同500万以下、500万以上分别需审批的岗位节点。

  标准化的合同分类及差异化的管理方法，一方面能够降低合同管理过程中的风险，也有实际效果的减少企业内部重复沟通、重复审批等问题，提升运营效率；另外一方面，也兼顾到企业经营过程中面临的特殊事项，不因为标准化影响业务的发展。

  市面上的合同管理系统很多，并且很多ERP系统也都有各自的合同管理模块。合同管理通常分为合同起草、合同提交、合同审批、合同签订、合同归档等基本环节，合同审批、电子签章作为功能性选择，不做赘述，重点讨论电子合同不同的呈现形式，对财务管理产生的不同影响：

  1、线上留档；合同线上管理的初级阶段，这类线上管理，仅限于合同附件上传至对应合同号，电子合同本身与付款审核、资金支付没有线上的交互。这导致合同管理职责与财务完全独立，数据不能互通，相当于仍然依靠传统人工的方式来进行管理，付款时业务重复上传、财务重复审核，给双方工作都带来较大难度。

  2、与付款单关联；有线上的模块，可线上关联，但只有少数的结构化数据，虽然财务在审核过程中能查看线上的合同影像，但查看方式以传统的下载附件、查看影像为主。从本质上来说，并没有突破业财数据一体化的瓶颈。同时，相同合同不同付款阶段会产生重复下载、重复审核的问题，也对企业资源、财务人力造成了不必要的消耗。

  （1）合同的关键信息在系统中填报与审批，完成数据结构化，通常包括合同甲乙方信息、收付款信息、采购事项、付款条件、合同金额等；这里的信息满足后续环节的审核要求，不同付款阶段的支付金额、是否有预付、保函、质保等要求均通过线）有线上电子附件作为留档。（3）与供应商管理模块联动；系统控制无法与黑名单中供应商合作，合作过程中供应商出现任何行政、税务问题，也可直接冻结供应商，关闭付款。（4）与验收、付款、入账、变更等环节联动，付款申请人不同环节的审批关联不同付款条件。合同支付进展可线上记录。让财务审批时，关注的信息更集中、审核质量更高。

  以上三个不同形式各有利弊，能够准确的通过建设周期、投产计算判断是不是适合企业本身。对于业务而言，线下管理或只上传附件是最简便的操作模式。但对于财务来说可能更倾向于精细化管理的方式，更好的进行合同动态的跟踪管理。

  第一，提升线上合同录入的准确性，如果业务部门录入的信息不准，那么后续的管理就失去意义。因此采用精细化线上管理的财务部或财务共享中心，通常有专门的合同审核组，前置审核，以保证线上的信息准确及时，同时减少不同付款阶段对合同的重复审核。

  第二，降低结构化信息录入难度，财务后期审核越方便，业务需要录入的结构化信息就越多，前期的审批周期也会相应增长。大多数企业是没有办法接受因为合同审核节点问题，影响资金支付、业务开展。再加上大量的系统关联交互，每增加一个环节都可能会给公司能够带来生产经营问题甚至增加法律风险。怎么来实现既能解决财务审核痛点，又能够在一定程度上帮助业务提升线上合同质量？辅助填报、智能审核成为必要的解决方案。结合OCR识别、文本解析、机器学习、NLP等技术，加快结构化数据的自动提取和回填，满足业务的辅助填报需求；将审核规则内置系统中，满足财务审核的自动化需求。高质量的合同填报与审核，为业财工作开展提供保障，也为企业积累更多的结构化数据，便于数据的分析和管理。

  在财务审核的过程中，有合同业务的付款难度通常会高于无合同付款。特别是生产成本类业务，几百页的合同叠加多份补充协议，审核难度可想而知。

  在完善的合同管理制度和合同信息化管理模式的加持下，财务审核工作需要具备清晰明确的合同审核要求，以协同业务方的合同管理，提升整体合同质量和管理上的水准。合同审核内容最重要的包含以下几个方面：

  1、合同签订主体的准确性：甲乙方名称、用印、收付款信息等。2、标的物的描述及数据的准确性：合作物品/服务名称、单价、数量、金额的准确性。通常与发票、验收单等资料做交叉验证。3、合同有效期：当前日期或业务发生日期在合同有效期内。4、合同条款的审核：对不同阶段、不同衍生条款明确管理要求，如：质保金付款的要求、扣罚款的审核要求、保函提供要求、未提供的解决的方法等……

  合同审核规则越细化，自动化审核比例越高，审核效率才会越高。标准化的审核要求、贯彻始终的规则执行，是合同管理最重要的环节之一，更是对企业稳定运营、安全生产、资金安全提供的最好保障。

  有效的合同管理需要各业务部门协同完成和持续完善，无论是制度的制定，还是系统的建设，始终要以业务发展为基础，以财税法规为底线，让业财标准化工作在建设过程中良性互助、持续融合，让优质的合同管理红利为企业未来的发展添砖加瓦。