地产成本总2014年10项总结
您当前的位置 : 首页 > 爱游戏体育app平台

地产成本总2014年10项总结

  这一年市场不好,营销人都说自己是最苦逼的,不尽然吧,咱做成本的估计也好不了多少,说起来都是泪有木有?更有甚者,认为成本管理在当下不是最重要的工作?那么你年终利润咋算出来?

  “市场形势不好的连锁反应,销售降价项目也不能负利润啊,那就得挖空心思联合各部门做成本优化呗”

  “房地产市场集中度低,典型房企和典型城市更受公众关注,大家会误把少数企业和城市的现象看成是普遍现象”

  “石家庄最近房地产市场很火啊,政府开始整治证件不全的楼盘:有很多楼盘基础挖了或者出正负零了都被查封,还有的直接回填的,有的没手续的盖起来也给拆了”

  在哪些项目全面实施了目标成本管理,对其间的定性和定量指标了如指掌,目标成本实行的效果怎样,哪些成本控制得到大幅度的提升。在建项目的工程目标成本编制工作是否完成,新开工项目的目标成本编制和在建工程成本的动态控制工作是否做好。

  此外,对于各项目公司目标成本的完整执行情况及动态成本把控能力,年内各在建、拟建和交付的开发项目的成本管控实情,要以事实和详实数据阐明实际业绩及具体管控措施,主要总结以下3点:

  第一,项目目标成本编制执行情况,在执行过程中是否偏离,围绕动态成本比对目标成本,分析成本超支和节流原因,及时复盘、复用。

  第二,依据目标成本多级科目检查招投标和合同的执行情况。可以阐明是否建立了标准化合同清单和招投标信息库,及完善的供应商管理体系。比如有的房企或房企项目公司对目标成本、招投标及合同成本、实际发生成本对应关系理解不足,在合同统计、付款的成本台账方面做了不少工作,但怎么样做月度、季度分类归纳与总结,以及对相关联子项的对比分析上缺乏经验。

  第三,是否实施防范动态成本风险,并严控超目标成本的各类设计变更和现场签证。例如一些标杆房企或房企项目公司以合同为中心,强控变更,提升了对款项超付的意识和能力,完善相关考核办法,及时有效地发现问题、解决问题。

  此外,在工程项目施工中,竣工和结算完成后还要进行年度检查评估,一是比较项目动态、结算成本和可行性研究时的预测成本差异,用以评价投资估算、项目成本预测的准确与合理性等;二是对比项目动态、结算成本与目标成本的成本差异,用以评价成本管理工作的有效性;三是分析各其动态成本分析报告,用以评价项目成本管理的科学合理性;四是分析工程承包范围变化或是工程量变化等确认变更签证对成本的影响;五是考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度,用以评价材料成本的合理性。

  总结预结算的造价审核工作,以及竣工结算外审的成本后评估工作是否完成,对在建及待开建项目的各类指示、批标报告进行有关审核,现场开标会后,跟踪成本落实与执行情况。

  比如万科的预结算先由外部的社会审价机构进行编制、审核,之后由成本管理部内部复核。而随着万科多项目发展,聘请社会审价机构进行工程建设价格编制及审核,一般一个月能完成10万平米项目的预算编制,确保及时掌握工程建设价格,而且成本部只需两人即可负责一个项目的工程成本,从而将重点放在目标成本控制上。必须得说,这在年终总结时绝对是亮点。

  万科主体工程结算价=预算价+月变更签证汇总价+预算调整价+其他,主要预结算工作包括项目竣工结算及清算、施工图预算审核、施工图预算及每月变更签证的编制审核、施工图预算编制等。

  原管理方法在工程完工结算时主办工程师才将签证变更汇总至成本管理部进行结算审价,这样不利于动态掌握工程建设价格,且由于时间过长结算审价易引起扯皮。

  目前的管理方法是,每一单变更签证都分为事前和事后,事前必须明确变更签证的理由及造价估算,事后主办工程师及监理必须确认完工的内容,且每月必须及时汇总至成本部,这样能及时掌握动态工程建设价格,并能分析变更签证的原因

  如万科的年终总结中,对招投标工作的完善的描述为:招投标范围扩大,从原来的10万元以上改为5万元以上;加强了网上招投标力度;甲供材料招投标前均有明确的目标成本,工程管理部在目标成本范围内选择合格的供货商。

  如集中采购方面,电梯集中采购、外墙涂料集中采购、铝合金门窗招标等降低的成本金额尤其重要。总结制表如下:

  某房企成本部还建立了材料设备供应商信息库,制定了供应商资料信息收集方法及标准表格,将供应商资料库分成工程项目施工单位和材料设备供应单位两大类,其中实施工程单位资料又细分成15类,材料设备供应单位细分成24类,还将根据各项目公司实际情况细分补充,根据流程要求及时评价材料供应商。

  1.起草、审查、巡签各类合同**余件,标的额达*亿元。在合同管理“零失误”上的表述为:目前公司合同种类繁多、数量庞大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等,面对合同类型多、标的额达、履行周期长等特点,成本部严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法合同的出现。

  比如一些房企依据流程制定了《一级项目签证管理办法》、《工程招投标管理实施细则》、《工程技术变更及现场签证管理办法》、《甲供材(设备)管理办法》、《房地产开发合同清单》等,使成本管理组织更为合理、规范,有利于实现统一领导、分级管控。

  万科曾编制完成《成本管理部成本管理规范》,配合多项目开发及总部对于成本管理的要求。新的成本管理规范对预结算管理、签证变更、合同付款审批等规范都有较大调整,调整后的规范执行与培训工作成效,作为当年成本管理总结重点。

  组织成本管理工作总结分析的汇报,对各项目成本执行情况进行梳理、总结、分析,以会议汇报的形式与总部、项目公司等部门进行交流,积累了成功经验和失败教训。

  比如万科上海公司强化成本管理工作的培训,成立成本管理委员会,由公司总经理担任委员会负责人,将成本管理、财务、工程管理、项目、设计等部门纳入,定期召开成本管理工作会议,总结、分析成本管理的各项专题专项内容。比如工程方面加强专家对施工方案的评审,加强技术管理;成本方面确立目标成本管理模式;财务方面加强资金管理、控制融资成本,并加强对公司各项行政费用的分析评估。

  又如组织合约审算人员进行业务知识培训,同时还邀请外部专家进行相关培训和学习讨论,培训议题如“设计阶段如何有效控制成本”、“全面预算管理”等。总结中强调培训效果。

  在工作总结和计划提报上,内容包括已完成工作计划、工作中发现的问题及解决措施、动态成本与目标成本有偏差时及时预警、合理化建议、项目所在地主要建安材料月度信息、周边其他楼盘建安成本信息情况、材料供应商及优秀施工企业考察报告等。

  此外,项目开发计划的合理、有序、可操作性、周密性、完整性,有利于合理的开发节奏、全面的总体布局、科学的流程和精细化管控实施方法。

  设计阶段是成本管控的重中之重,与设计部门的协同情况也是总结的必要内容。必须要求设计单位提供概算和编制依据,设计缺项、细部设计缺失必然影响到成本的基本成效,使得大部分工作成为无用功。所以,前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据,如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库规模、竖向标高及排水设计、景观处理、资源利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准对成本影响巨大,所以这一块也是工作重点。

  可给的建议,一是通过规划设计招标和方案竞赛,缩短设计周期,优化设计方案,加强对设计公司的管理和协调,加强设计合同管理和项目技术、经济、政策攻关;做好设计人员特别是设计项目负责人的沟通,落实奖惩措施;与有特色、服务优的设计公司加强交流与竞争。

  四是加强设计标准和标准设计的制定和合理应用,建立甲方设计标准和专家会议评审制度。

  业务学习和团队建设内容也是年度总结的重要方面。比如某些房企在团队建设上注重互通。比如成本人员参加部分专业工程的图纸评审会议,深刻领会设计师对图纸的设计理念并借此对图纸有全面了解,对于开展相关招标工作及预决算编制的准确性都有非常有利的作用。尤其弱电工程,通过会议的讨论过程及各专业人士所提出的新产品概念及对未来客户需求的诠释,能多方面吸收各类最新知识点。

  通过每个月的工作梳理及计划编制,不断提高个人工作效率及自我督促能力,培养个人编制个人工作计划的能力。

  比如是否及时推广集团总部的成本管理软件,是否足够了解其他房企开发的地产项目造价信息等。

  有没有建立实施工程单位及材料供应商信息库并完善评价制度,及时总结项目全生命周期的成本得失,并与项目目标成本数据和动态成本数据打通、归档,是否借助信息化手段等。

  一是前期施工图设计阶段把控不严格,不重视设计过程中的参与及图纸会审,导致大量设计变更,如森林半岛一期主包单位变更总量达132份之多,究其原因,主要是因为未从产品功能和施工工艺角度认真进行图纸会审,对集团建标及交房标准认识不清晰。

  二是外网配电费用超支。项目外网供电预计总超支340万元,根本原因是前期未对共供电配套设施进行考察,设计阶段也未进行统一规划,导致设计过程中未考虑双回路供电引入问题,小区内同时设置二处中心配电室。

  三是合同签订滞后。二、三期主包工程均为直接委托,核对造价过程中争议较多,导致正式合同延迟签订,如三期主包工程合同,因委托报告前期双方未就让利比例问题签订文字约定,且集团关于战略合作单位框架协议约定不清晰,导致与河南二建的正式合同至今未能签订。

  四是工程实施前期未严格要求各参建单位严格按合同及集团有关要求执行,如现场签证管理的及时性问题,前期管理不够严格,后期在某些特定的程度上产生了恶性循环,导致一期工程结算过程中现场签证大量积压,争议问题较多,浪费了时间,也对现场管理造成一定困难。

  五是对地方性文件、规定及惯例了解不充分:如当地房管局认可的建筑面积计算标准与GB/T50353《建筑工程建筑面积计算规范》存在一定的差异,导致森林半岛各期预售面积和实测面积与图示建筑面积存在一定的差异;又如二期合同签订前未对鹤壁市建设局对外保温基层处理的地方性要求充分了解,导致二期发生较大金额的设计变更;对建设局关于深基坑支护相关要加的实际执行情况事先未充分了解,导致三期商业部分基坑支护超支等。

  六是施工前期未进行详细的土方平衡规划,导致土方外运内调及买土问题不断发生,虽未造成重大损失,但仍给后期工作带来的较大的困难,浪费了人力和时间成本。

  此外前期未考虑税务统筹,一期税务清算后需补交巨额土地增值税,导致该项费用超支预计约985万元。

  一是强化合同管理:配合工程部做好合同管理工作,通过合同管理实现现场管理及分包单位交叉施工作业面管理提高,来提升工程管理水平。

  二是在施工图设计阶段热情参加,扩大图纸审核参与人员范围,重视图纸会审的作用,减少功能性设计变更的发生。

  三是配合工程部做好项目前期配套设施调研,特别是外网供水、供电、供暖配套设施,力求在设计阶段统筹规划,避免在施工全套工艺流程中做大幅调整。

  四是做好信息收集和分类工作,逐渐建立分类信息数据库,按规范标准类、材料信息类、成本数据类、工艺图集类、日常报表类六大类收集、整合各类相关信息,达到可为我所用的目的。

  五是继续宣传“三全”成本管理理念,成本管理是全企业、全员和全过程的管理。“三全管理。”一个也不能少,管理意识深入人心,使员工做每件事、领导做每个决定都能首先想到成本,才能使项目成本自始至终置于有效的控制之下。

  六是强化工作的计划性,将工作重心前移、再前移,如能未雨绸缪,何惧风云突变,力求计划定制的完整性和合理性,重大不确定节点要有预案,计划执行过程中重视计划的动态管理,实际工作中按计划-执行-检查-改进的PDCA循环,及时修正偏差。

  七是与财务部门一起进行前期资金平衡筹划和税务筹划,学习此方面的专业相关知识,关注最新的政策动态,在项目资金平稳运行方面为领导分忧,同时力求合理避税、避免税务风险的同时降低财务成本。

  似乎关于问题和不足,就有格外多想总结的,这可谓进步的象征之一。就专业老师的建议,写年终总结还有几点要注意:一要认认真真地对待,客观审视;二要避免拖延,提早构思;三要避免夸大其词;四是不要避重就轻;五是大道至简,别成话唠。也祝愿各地产成本总今年拿到更可观更满意的年终奖。