商业秘密是企业的核心资产，往往也是企业安身立命的根本。随着我们国家深入实施创新驱动发展的策略，加强知识产保护，商业机密在企业经营发展和市场之间的竞争中也发挥着逐渐重要的作用。

  尽管商业机密对企业如此重要，但是，当前我国大部分企业的商业机密保护并不规范，存在较多漏洞。企业对商业机密保护的投入与重视程度，与商业机密本身的价值严重不匹配。

  商业秘密与其他知识产权不同，其主要是依靠企业自身进行保护，保护难度较大，很容易发生泄露、被盗和遭遇反向工程破解等问题。更糟糕的是，由于商业机密的特性，一旦商业机密不慎遭到泄露和公开，其价值就完全丧失，再也无法挽回。

  近年来，我国企业频发员工跳槽带走商业机密，合作伙伴或竞争对手盗窃、不当披露和使用商业机密等纠纷。尤其是在企业发布新产品、融资、上市以及进入海外市场等关键节点，非常容易爆发商业机密纠纷。

  商业机密并不公示，是在保密状态下存在的，所以企业一旦遭遇商业机密纠纷，维权难度很大，如何证明存在商业秘密以及对方具有侵犯权利的行为，是实务中的难点。也正因商业机密的隐蔽性，企业实际上也很难防范侵犯他人的权利，企业因商业机密侵权而引发高额赔偿甚至刑事责任的合规风险非常高。

  在这一背景之下，国务院于2021年10月9日印发《“十四五”国家知识产权保护和运用规划》，提出了15个专项工程，其中第一项就是“商业机密保护工程”，明确要求提升市场主体商业机密保护能力，加强商业机密立法，出台商业机密保护规定等要求。

  鉴于企业有较强的商业机密保护及合规需求，为帮助更多企业完善商业机密管理机制，做好维权准备工作，防范商业机密侵权风险，提升商业机密价值，我们基于近年来为众多公司可以提供知识产权法律顾问和代理商业机密案件的经验，精心推出“企业商业机密保护及合规”专项法律服务，为企业量身打造商业秘密保护体系，主要服务内容请见下文。

  本专项法律服务首先对企业的生产经营情况和竞争环境进行调研，根据公司的详细情况和需求，完善企业的商业机密管理工作制度和工作流程，最终帮企业形成实用、完备、有效、可操作的商业机密保护工作机制。

  企业商业机密管理制度能形成企业统一的管理制度或保密手册，也可以分阶段、分项目、分部门制定相应的制度。对于商业机密本身，也能够直接进行分级分类的管理，采取有明确的目的性的保密措施。企业规章制度、保密措施、标记等，都应在企业内部进行公示、征求意见，在颁布实施以后应通知员工遵照执行，并留有员工承诺签名等公开或明示的证据，实行全程留痕管理。

  企业商业机密制度具体可以包括总体要求和目标、管理岗位工作职责和工作流程、商业机密信息管理、商业机密载体管理、区域管理、人员管理、商业活动及公司事项管理、应急管理、评价及改进等。

  商业机密和专利、著作权等知识产权其实是相互配合的。专利权需要经过申请、审查和授权公示程序，商业机密本质上也需要提出、审核和保护的程序，只不过这些工作都由企业自身完成。所以，企业保护商业秘密的第一步，应当是梳理企业的什么信息会为我们自己所带来竞争优势，有必要进行保密，即梳理商业机密清单。就如同专利申请文件要专业的专利代理师辅助完成，实际上商业机密清单的梳理和确认最好也请律师从法律的角度进行确认。

  本专项法律服务能够在一定程度上帮助企业梳理商业秘密清单，包括确定企业商业秘密的范围 ，评估适合的保护方式，识别商业秘密并形成商业秘密清单。商业秘密清单的内容包括商业秘密的名称、密级、管理人、载体、保密期限、查阅范围等。同时，需要配套有企业商业秘密认定、更新和解密流程 、商业秘密分级分类标准等。

  本专项法律服务可以帮企业进行商业机密存证，存证可以采取公证书、电子存证等多种手段，从而从根源上解决企业商业机密认定难的问题。

  企业在交易中对商业机密的保护实质上主要通过合同约定进行，因而，合理、全面、有效的合同条款格外重要。本专项法律服务可以帮助企业审核与商业机密有关的合同，或相关的合同条款，主要包括企业与员工之间的劳动合同、保密协议、离职协议、竞业限制协议等，也包括企业与合作伙伴之间的保密协议，各类合同中的保密条款、知识产权条款、权属条款等，以及开发、转让、许可等技术合同。

  本专项服务也包括与企业商业机密有关的法律问题的日常咨询，以及相关法律文书的起草与审核等常规法律顾问服务。

  如果企业发现潜在的侵权方，本专项法律服务可以包括商业机密维权的前期处理，包括事实调查与分析，形成初步的应诉策略和证据清单，配合发送律师函，进行和解谈判等，并给出初步的诉讼策略建议，尤其重要的是，我们可以帮助企业完成专业的取证工作，包括保密措施证据、非公知性鉴定、同一性鉴定、接触可能性证据、损害赔偿证据等，为后期维权奠定坚实的基础。

  为了帮助企业防范侵犯他人商业机密的风险，进行规避设计，将合规工作落地，本专项法律服务可以帮助企业排查潜在的侵权风险，特别是对合法获得的合作伙伴的商业机密的使用、披露情况的审核，对来自于竞争对手的员工的尽职调查等。当出现隐患时，可以进行专业评估并给出处理意见。

  当企业遭遇商业秘密纠纷，我们也能够在一定程度上帮助企业从专业的角度收集不侵权抗辩的相关证据，例如原告不享有商业秘密、自行研发或合法授权、反向工程、个人信赖、生存权利等，帮企业最大程度降低风险。

  需要说明的是，商业机密民事、刑事、行政案件的正式代理，不在本专项法律服务的服务范围之内，需要另行签订案件代理委托协议。

  本专项法律服务包括面向企业全体员工的商业机密普法培训，以及企业商业机密管理制度宣贯培训、普法培训将根据企业所在行业，结合真实典型案例进行讲解，介绍商业秘密的概念、侵犯商业秘密的法律后果，普及法律知识，提高法律意识。

  同时，本专项法律服务还包含面向企业法务和高管的商业秘密专业法律实务课程（线上录播课程），以保证企业后续可以自主完成相应的商业秘密管理和保护工作。

  本专项法律服务针对企业商业秘密管理及合规体系不完善，缺乏商业秘密保护的专业能力和经验等难点、痛点，提出完整的解决方案，特别是对于企业发现潜在侵权方、或可能引发侵权纠纷等紧急情况，可以提出有针对性的解决方案。

  本专项法律服务可以根据企业的实际情况，为企业量身打造实用的商业秘密保护机制，确保该机制可以在企业长期、有效运行。

  而且，针对企业员工进行普法培训，帮企业塑造商业机密保护文化；针对企业法务及管理人员进行专业法律实务培训，确保企业后续具有自主管理的能力。

  商业机密维权难，主要是因为企业对自身权利和侵权行为的取证不足。只有律师早期介入，实际上才使得商业机密具有维权可能性，也确保商业秘密的价值可以真正实现。尽早完成律师与企业的磨合，后期应对案件才能游刃有余。

  对于潜在的风险，企业也需要进行提早的预防和规避设计，这显然也需要专业的法律服务。

  郝律师现为北京观韬中茂律师事务所知识产权业务线副主任、合伙人、律师、专利代理师，首都知识产权服务业协会商业机密专业委员会委员。郝律师毕业于西安电子科技大学，具有雷达系统软硬件研发经验，曾在国家知识产权局从事多年专利审查和复审工作，此后在金杜律师事务所等机构执业多年，具有丰富的知识产权诉讼经验，尤其擅长处理专利侵权、商业机密侵权、技术合同等技术类知识产权案件，代理众多企业应对知识产权纠纷，部分案件入选知识产权指导案例，担任多家企业法律顾问，主编《专利分析》、《科创板企业上市知识产权指南》等专著。团队成员全部毕业于知名院校，具有丰富的知识产权诉讼和企业知识产权法律服务经验。