在实际工作中，公司之间、公司与个人之间、公司与政府机关、事业单位之间都会因为经济和业务往来而签订合同，将双方的合作意愿落实到纸面上，用产生法律上的约束力的合同约束双方遵守承诺。那么，公司签订合同的一般流程是怎样的? 所有的环节有哪些必须要格外注意的问题？可能涉及哪些会计核算？贸小帮在此为您逐一梳理。

  所谓洽谈阶段就是双方结合业务需求，就合同的主要内容和条款进行协商讨论，达成合作意向。

  这个阶段必须要格外注意的是，洽谈合同细节的时候，建议企业对合作方进行合法合规性审查。一方面审查合作方是否有销售产品或提供服务的必备资质和合法的营业范围，另一方面能了解企业的经营年限、规模以及合同洽谈人的身份和资格。

  根据洽谈阶段讨论的情况，由一方起草文本，交由另一方进行审核检查修改。修改意见再发给对方进行确认，直至双方对合同草案均无异议。

  合同在起草时应做到内容合法、 条款齐全、 文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确, 应包括以下内容:

  - 合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核

  - 财务部重点审核签约企业名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款

  签字盖章阶段一般由一方签字盖章，送交另一方。双方签字盖章后的合同原件由双方各自留存归档。

  在这个阶段需要注意的是公司要严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险，避免因对方违约带来的损失。

  一般情况下，在合同签署阶段，实际业务还没有发生，通常不会涉及会计核算，但也有例外情况，如合同约定有预付款项时。 双方应在合同签订并执行完预收预付款项后，做以下会计分录：