让财务专员审一下合同是个好习惯，而面对眼花缭乱的合同条款，财务人员真正需要审的是什么？

  合同，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多，一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担相应的责任的双务合同、有偿合同。

  如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。

  财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦。

  会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务专员才能把账理清楚。

  财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。

  1. 合同对方属于垄断企业，财务专员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。

  例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。

  要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。

  其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要仔细考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等做沟通确定，不必太过于精确。

  要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。

  其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务专员的成本分析能力和数据挖掘能力。

  当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合真实的情况分析。

  如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

  根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

  有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。

  收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有些时候差的不是一星半点。

  收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽可能的避免使用。

  ６. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视

  这些条款要专业的法务或律师把关，若没有相应人需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。

  大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。

  因此，财务专员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！

  合同是公司进行各类活动的法律保障，企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此，能够在签订合同此阶段，对业务行为来控制，就能够更好的起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话，这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。

  ☑ 根据合同的内容不同，框架性协议怎么样对待，订单如何对单，具体合同该怎么样对待。

  ☑ 合同管理体制及岗位工作职责 经营财务部主导；业务部门设合同管理员，隶属于财务部；各业务部门各负其责；其中包含《合同章使用制度》

  ☑ 如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是不是满足计划等；

  ☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激发鼓励措施、品质规定。

  ☑ 资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。

  ☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司

  ☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提

  其实大多数合同的签订都有一些共同事项，一定要注意对这些事项的明确，否则后期会产生不必要的争议，还可能会给企业造成损失。

  定金指，当事人双方为了能够更好的保证债务的履行，约定由当事人方先行支付给对方一定数额的货币作为担保，定金的数额由当事人约定，但不允许超出主合同标的额的20%。

  定金合同要采用书面形式，并在合同中约定交付定金的期限，定金合同从实际交付定金之日生效，债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求退定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

  订金只是一个习惯用语，而非法律概念。正常的情况下，交付订金的视作交付预付款。交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时，不发生丧失或者双倍返还预付款的后果。

  押金，是一方当事人将一定费用存放在对方处保证自身的行为不会对对方利益造成损害，如果造成损害的可以以此费用据实支付或另行赔偿。在双方法律关系不存在且无其他纠纷后，则押金应予以退还。在违约时将会被扣除。

  价格是否含税直接影响到最终支付金额，至关重要。在目前增值税税率不断下调的环境下，建议，销售一方，如果议价能力较强，签订合同最好含税；购买一方，如果议价能力较强，签订合同最好不含税。

  发票的类型会影响到销售一方对税收优惠的享受，影响到购买一方的抵扣情况，所以在合同中一定要进行明确。

  在合同中应明确具体的价款结算方式，是提前预付，一手交钱一手交货，还是分期收款，或者是月结等，尽可能的避免不确定的字眼。

  合同中书写的金额不要存在只写阿拉伯数字、只写大写的数据，或大小写书写不一致的情形。

  发票的开具时间有时会影响到纳税义务发生时间，销售方应尽量不提前开具发票。