企业合同管理规范体系应该是一项体系性的工作，它应该包含合同管理制度、管理流程及合同文本库。在体系下规范合同管理的环节、流程化、管理组织及职责、合同文本拟定等以达到企业合同全方面的管理。小编通过服务企业建立合同管理规范体系的过程中的总结归纳，提炼出企业合同管理的流程包括合同签订过程中的管理、合同履约过程中的管理、合同救济过程中的管理。

  这期小编要分享的内容是合同签订过程中的流程管理，这样的一个过程中主要有四个流程。

  这个过程对合同相对方的选择与审查特别的重要，合同相对方是不是具备签订合同的主体资格，是否能承担合同所约定的义务与责任是此阶段需要审查的主要内容。企业对主体选择与审查是指对合同相对方的主体资格、相关资质及履约能力。具体审查与选择方式如下。

  1.法人：营业执照、法定代表人证明及授权委托书、委托事项、委托权限、信誉状况、涉诉情况、资质等级等情况。小编推荐几个实用的APP,比如企查查、启信宝等。通过查询我们至少了解到对方是否涉诉，是否失信，是不是已经存在信用危机等等情况。企业在自查的过程中能够最终靠侧面了解合同相对方的信息来提升交易的判断力。

  2.非法人单位：审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权。

  4.其他：特殊行业的，则需审查合同相对方的生产许可证、经营许可证或其他相应的资质。

  合同的双方经过多轮的磋商、谈判后，对合同其中的商务条款、技术条款以及财务条款等核心条款确定后，就得确定合同文本。合同的形式大体上分为三种即口头形式、书面形式及别的形式。很多企业针对简单交易的情况下会采用口头形式建立合同，而在复杂交易情况下才采用书面形式。但是小编建议无论哪种类型的交易均采取书面形式确定双方交易的权利义务。

  但是合同文本的制作也是大有讲究。很多企业会说网上文本多的是，直接拷贝下来就行。其实有经验的企业就会知道，网上的文本到底有没有用，适不对自己最合适企业的。如果拷贝下来还是要经过一大番修改，或者有些企业直接拿来用，后来出现的就是内容风马牛不相及，根本不忍直视。

  合同类别的不同存在的风险点即不同，企业应当本着合法有效原则、明确具体原则、符合实际操作原则、公平与风险防控兼顾原则，并根据交易方式及磋商谈判的结果确定明确具体的合同主要条款及专用条款，并设置格式化、标准化的合同通用条款。

  其实每个企业都应该建立一个属于自己的合同文本库，这是企业合同管理的核心环节。

  在合同文本确定后，企业合同审查批准流程一般包含合同起草部门草拟及提报、业务部门审查技术及商务条款风险、财务部门审查财税风险、法务部门/法律顾问审查法律风险、企业领导审核批准。

  企业在此阶段的审查很多时候都流于形式，最后合同的审查全部都流转至法务部门/法律顾问。商务条款、技术条款以及财务条款等这些条款是涉及到企业的运营情况及现实情况的，法务部门/法律顾问审查合同基本对这类条款比较难把握。比如财务条款，关于付款的问题以及发票的问题等都是由公司财务情况决定的。再比如商务条款一般由公司的技术人员或者是合同经办人员进行审核检查。法务部门/法律顾问审查合同一般法律条款违约、解除、终止、保密、责任限制、争议管辖、法律适用、诉讼或者仲裁等。如果说法务部门/法律顾问对企业和行业的情况均比较了解那一般问题不大，但是如果稍有出入就会出现很多的漏洞。

  所以在合同审批的此阶段，小编建议企业的每个部门应该建立合同的审查清单及流程，合同审批实现清单化、流程化、高效化管理。

  合同的签订就是使合同生效的过程。我们在签订合同时均会表述为自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

  这个阶段合同相对方的风险即是否为本自然人签字或者是否加盖对方公司公章。而企业自查的则应该是企业在该环节中是否建立完善的印章管理制度，明确企业各类用印情形的对应印章类型、企业印章的刻制与备案、企业印章的保管、申请及使用、印章管理岗位人员的追责等。

  曾鲁翠律师，公司法专业律师，经济学学士，在职硕士。国际经济与贸易专业背景，具有经济分析及金融分析能力。自执业以来，办理了大量的公司房地产纠纷案件，提供诉讼与相关非诉服务，为多家知名房地产公司可以提供全流程的法律服务。办理的合同纠纷案件标的额已达数亿元。专注于企业法律风险管理，在企业合同管理实务以及企业规章制度等方面拥有丰富的实战经验。

  北京盈科（金华）律师事务所·公司法律业务部（法道衡平律师团队）是实行紧密型、一体化运作的“法律+管理”专业律师团队，团队专注于企业法律风险管理和高端商事争议解决。小组成员具有为100家以上企业服务的经验，也是浙中地区最早从事“新三板”业务的律师团队。

  团队目前有专职律师11名、实习律师1名及辅助人员1 名。小组成员教育背景多元，具有法学、经济学、英语、管理学、会计学、国际贸易学等专业教育背景，多人拥有硕士学历。目前团队内部设有公司股权设计和股权激励工作室、投融资工作室、不良资产工作室、知识产权工作室、财务法律风险控制工作室、新三板挂牌工作室、合同管理工作室、人力资源法务工作室。团队以企业法律增值服务为核心的服务方向，秉承专业化、团队化、品牌化的理念，团队重在为企业来提供更精准、更高效、更专业的全过程的法律服务；更有力保证了服务的广度、深度、精度和速度，为公司可以提供更具有价值的法律服务。