全面掌握企业合同管理的现状。建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况，广泛收集真实可靠的合同信息，有明确的目的性地开展工作。

  牢牢把握重点合同。对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同，一定要进行有效控制。划分风险级别，以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、实施工程的成本等，划分合同风险级别。可划分为：正常、一定风险、高度风险。对于风险的处理，仍能够继续划分为：外因、业主因素、已方因素；可以履行满足合同、无法履行的合同、无须继续履行的合同等。对于正常合同，无须给予特别关注；对于有一定风险的合同应引起足够关注；对于高度风险的合同要进行高度关注。合同管理部门要建立合同风险清单，施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的，因此合同风险管理也处于经常调整状态。

  建立严格完整的工作程序。应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订一定要通过评审，合同签订前一定要经过合同管理部门及有关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续。建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场。

  与专业部门和下属单位协调配和。合同管理部门只是企业中的一个部门，搞好合同管理工作离不开有关部门的支持。特别是对合同的评审、审核，合同管理部门必须借助于专业部门，以解决和论证合同中的专业问题。要建立施工项目部收集和保留合同证据制度，要通过合同监管人将合同履行过程中的各种情况反馈上来。

  指导项目的合同管理工作。合同签订后，合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同，进行讲解、培训和考试。对施工全套工艺流程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容，有关人员必须索要合同规定的手续。对施工中出现的别的问题，凡是对企业有利的，都要依规定的方式来进行记录、签证，获得补偿。同时，应对本企业合同管理工作中出现的系统性、区域性问题进行预防和纠正，使整个合同管理工作有效运行。