财务要怎么审合同?
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财务要怎么审合同?

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  必须有。(我们审合同经常会遇到一些小公司,没有填写收款人信息,后续报销的时候还只能找他们要一个盖公章的付款单,会很麻烦)。

  付款要求必须审核清楚,看要求是不是合理。“竣工结束并验收合格后付款”,这种要求合理,付款时需要求对方提供竣工结算书和验收报告。“合同签订后10日内付款”,这种要求合理,大部分购销合同这是这种条款,一定要注意在规定时间内付款,以免出现违约责任,以免对方让我们出滞纳金。“收到货后10日内付款”,这种要求合理,在付款时,最好要求报销人提供到货签收单。

  后续付款的时候肯定要注意:合同收款方、实际收款方、发票开票方,这三个一定要保持完全一致。在付款时,户名必须完全一致,银行账号如果合同和发票上不一致,必须以合同为准进行支付。

  如果遇到有的小企业不规范,合同签订方是公司,但是合同上的收款方是个人,原则上是不行的。但是如果对方坚持不改,称收款方是企业法人,可以让对方提供营业执照等,证明对方的法人身份即可(此处理方法自行斟酌)。

  合同上一定要标注明确“先付款后开票”还是“先开票后付款”。如果是没有注明,默认为是先开票后付款。如果合同上没有注明,却要求我方先付款,就会存在一定风险。

  一般情况下,合同上最好是注明开具专票还是普票。特别是对于大额的发票,最好要求专用发票,因为抵扣金额大,能省一大笔钱。还有对于一些国企和大企业,对专票开具有明确强制性要求的,一定要在合同上注明发票类型。

  房屋租赁、绿植费等,大多数都会要求支付一部分押金。需要审核“押金退款的条件是不是合理”“押金退款的时间期限是不是合理”。特别是租赁押金,很多情况下房东会给出特别苛刻的退押金要求,导致大部分押金都退不回来。比如“退押金前,需拆除装修并恢复原状”算是正常的要求。如果在这个要求上加上过度附加条款,就要注意了,最好在合同签订前和房东进行进一步谈判。

  税率一般没有明确要求写在合同上,可写可不写。因为合同金额都是指含税金额。

  因为这几年中,税率可能会发生明显的变化。税率如果增加,比如从5%涨到9%,对方可能会指出,自己用合同上签订的是按照5%计算的不含税金额,不含税金额乘以最新税率9%,让我们多支付租金,比如10000/1.05*1.09=10380元。但是我们财务会默认为,支付金额就是合同上的含税金额,不随税率的变化而变化。这样双方就就会产生纠纷。这是我在工作中,真实遇到过的纠纷。

  装修工程等合同,一般会分期付款。比如:第一期首付款支付20%,第二期支付50%,第三期支付30%。另外还需支付5%质保金。一定要注意每一期的付款条件,每一期条件各不相同。要在付款条件达标后,再进行付款。

  注意做账时,质保金不算入工程款里面。做账的时候,直接做“另外的应收款”就行。

  因为新租赁准则,所以租赁合同是90%的内容都需要财务审核。你需要把租赁合同从头到尾一字不落的看一遍。

  其中“租赁起始日”“免租期”“续租选择权”“使用权资产的初始计量(包括初始直接费用、拆卸费用、复原场地等预期费用)”“付款日期”都是关注的重点。

  除了以上条款,其他大部分条款基本上就是法务的事情了。我们财务正常的情况下只需要负责好和我们付款相关的条款就行。

  最后,记得每天埋头报销的同时,也要抽出时间考CPA啊!!不然你将沦陷在这报销,审合同,报销,审合同,的循环之中,很难再逃脱了!早点把CPA考了,才能有可能有机遇去做更复杂更有价值感的财务工作~

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  在“业财融合”的大趋势下,财务必须懂业务。其中,“懂合同”是财务专员提升财务工作价值的重要一环,毕竟公司销售合同的快速审批、规避潜在权利义务风险、税务条款和履约能力,都少不了法律、税务、业务等多个领域的协作。

  因此,“懂合同”对财务专员至关重要。但大多数财务专员在参与销售合同审查时,更关注该合同是不是满足相关外部法律和法规、内部控制制度的合规要求。然而,仅仅对于合规要求的审核只是财务“懂合同”的第一步。对此,我们将财务“懂合同”划分为三个层次,分别是合规视角、业务视角和风险视角。

  合同作为企业经营业务的前置环节,财务对于合同合规方面的控制大多数表现在事前审核。除了符合企业内部基本的业务流程、金额和岗位审批权限之外,要重点关注对于合同金额、结算条款、涉税事项和特殊事项的审核,如下表所示:

  合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都在签订合同的基础上进行。因此,如果在签订合同时发挥财务职能对业务行为进行控制,就可以起到规范企业业务行为的效果。财务在合同中融入对业务的控制主要体现在预算、利润和现金流、成本控制等方面。

  项目制公司也有很多的战略重点,例如重点行业、重点项目及重点区域突破。公司财务部在业绩披露的时候肯定需要突出战略性指标的达成。

  在项目制公司中,财务人员将业务支持的工作通常会嵌入业务流程当中,并由财务BP的岗位完成。在很多公司合同的审核会主要由商务部负责,那么财务人员需要将上面的这些控制点与商务部门协作完成。

  要看在什么高度上审合同了。合同一般经过法务和财务把关,不同角色的财务审核要点也不一样。你要是费用会计那种只负责自己关心的模块事项的那种会计,你审合同快的10秒钟,慢的半分钟也差不多了。当然,业务财务经理、财务BP那种角色,必须对合同所涉及的财务事项全面审核把关,接下来我将开启财务经理的全局视角:

  合规审查仅局限于业务的真实性审查、不违背税法、会计准则、经济法等法律规范、是否符合企业内部控制流程等合规风险的规避层面,也是财务部下属财务会计科的负责范畴。

  1.有效期(开票日期应在合同有效期内,不是说过期的合同直接扔掉)、签章是否齐全

  2.合同签订主体,是否与开票主体(税务主体)一致,对于财务管控的费用,是否在体系内供应商名单,如不是,是否需要有非生产物资采购相关流程,如后续可能合作,是否走新增供应商流程。对于收入合同,是否不在黑名单经销商列表中,是否需在系统中创建新增客商流程

  3.合同审批流是否完整(是否批到了相应级别的领导)、合同审批完成时间是否在开票时间、验收时间及费用发生时间之前,如为附属合同例如佣金合同,与主合同的时间先后顺序是否合规,合同签订时间是否存在倒签合同问题

  4.税务问题:合同是否对税率作出符合税法的规定,税目适用是否与合同约定的权力义务匹配,比如拆13%装6%,不可在合同内容中约定拆装服务却统一走6%的税率,比如运输合同,同城内部运输走物流辅助服务6%税率,而跨城运输走交通运输服务9%税率等等,跨国税收承担方是否明确约定,如后续结算发生税率法定变动是以含税价为准还是不含税价为准是否明确约定,不同履约义务合并开票还是单独开票(税筹一定要在签订合同前进行,不然签订合同后再让对方配合你的开票税筹,万一人家不配合怎么办,所以要提前在合同中约定好,很多合同也需要进行税务备案)

  5.结算问题:结算方式、资金流约定、结算条件、结算进度、开票时间、结算汇率的约定、结算货币的约定

  6.风险问题:风险承担方各承担什么风险,支付延迟承担多少罚息、什么情况下构成违约、保证金比例是否符合交易惯例、该压的质保金尾款有没有约定、交易结构是否隐藏税务合规风险,合同信息是否与发票报关单一致以免影响报关(国际贸易合同着重关注)

  7.收入确认问题:结合收入准则,识别交易价格及单项履约业务、履约进度、结算进度的约定,以及交易价格如何分摊到单项履约义务,分摊价格是不是公允等,

  1.交易价格问题:合同总价是否在预算内,是否在盈亏内(价格是不是突破了合同利润的底线.合同涉及的利益有关部门有没有审批或会签,因为总有一些新的商业模式如果还用之前固化的审批流有极大几率会出现后续的推诿扯皮,审批流也不是一成不变的,要

  ,根据真实的情况增设,而不仅仅依据之前的老规定作合规放行。比如一些需要其他部门协助审核的要点,可以在流程中沟通、转办等,就连审计准则都有请求外部专家协助的规定呢是不是,在规定的基础上,财务经理需要更进一步,为企业效益负责。3.总价后有没有

  ,一些大金额的情况是有必要的,如果光看一个总额没超预算,不能算真正意义上的财务控制,财务触角要深层次地融合到业务中去,不该花的钱不能花,等你合同都签完了事情都干完了业务找你报销来,你卡人家报销已经晚了,钱还是只能公家出,谁让你之前过合同审批的时候不认真呢是不是,所以为了后续财务话语权的硬气,从合同审批这个环节就要抓紧。一些合同是开口合同,一些合同是闭口合同,对费用控制的程度都是不一样的,企业内部控制也会做出不同的规定,根据合同类型要分别审核、管理。4.特殊事项合同审批前是否应该有

  :正常的情况下,走到合同审批这步,都是企业领导之间已经默许了合作,具体的合同细节由底下小兵对接的环节。也就是说,合同审批一般重点是在合同该如何签,而不是合同能不能签。如果是特殊事项,需要明确合同能不能签的事项,那就需要打报告,等报告批下来了,大领导同意签合同合作了,才到了对合同条款细节方面的审核,顺序不能错,否则合同审批的差不多了,结果大领导得知后直接否决了合作伙伴关系,还有什么意义?特殊事项一事一议需要批完报告流程后,才能进行合同审批,如果特殊事项没有报告就走到了合同审批,直接驳回。以上等等,你会发现合理性审查不是必须的,没有的话也不可能影响合规,但合规审查是刚需,审不好真的会出问题、将企业暴露于风险中。但作为财务经理或财务BP,你不仅要对财务会计科关注的事项把关,还要对管理会计科关注的事项把关,因为财务管理目标不单单是合规,重点是保证企业效益、对收益的管理、纳税的筹划等等。

  2、发票情况,合同价款不含税额,税金多少,发票是否为专票,先票后钱还是先钱后票,

  1、合同单位与中标单位是否一致,合同前后确认单位/个人,是否一致,印章与单位名是否一致;

  3、合同条款与标书是否一致,是否有对对方有利的合同中止、退出条款,如有,建议审核不通过,单独就此条款交上级(老板)确认。

  作为一般财务负责人,审核到这一层绝对够用了,当然,行业不同,具体的侧重点不同,如资金流较大的企业,可能会对付款条款比较关注,进货大的对产品细节约定较关注等等。还有一个没说,就是在审核合同的时候需要评估合同对后续经营的影响,这个主要是针对收入类合同,而且是合同执行高度可控的情况,各位看官有这个意识就行,具体执行看情况。

  说几个小小的工作心得,1、在大多数中、小企业中,财务是当法务用的,所以,审合同算是财务基本功,但是,我们毕竟是财务,审核时应该从财务的角度来考量合同的运营风险和经济利益的流向,发现运营风险点或者利益流向出问题就应该第一时间提出来,这个提出来不是打回,而是去找主事的人汇报,这样,又不得罪人又显得有功劳,2、章、签名、账户这样一些问题一定要看清楚,你想象不到这些签合同的小老板兜里到底装了多少公章,至于所谓的“大公司”,其实也就那么回事,自己看清楚永远没错。3、合同对象是中小企业的话,一定要先票后钱。特别小的企业涉及专票的话,最好提前查一下,这企业有没有税务不良记录。钱出去了,票没回来,或者回来一堆不能用的废票,那乐子就大了。