1.1物资采购部依据市场信息及用户想要，做好合同洽谈的准备工作，如价格、交货及结算方式，违的市场情况等，在此基础上结合企业本身设备、生产能力，技术水平等，能够直接进行合同的洽谈和草签。

  1.2合同草签之后，由物资采购部负责组织召开合同评审会议，并负责评审前的准备工作。

  2.1成立由技术部、物资采购部、质检部、工程管理部等各职能部门的负责人员共同组成的合同评审组织，由总经理负责召开审会议，监督评审过程并负责合同评审的最终批准。

  2.2参加合同评审的人员应具实际经验和理论知识，熟悉经济合同、技术法规，并具有一定的文字表达能力。

  3.1主要以会议的形式进行，出的工程周期、工程质量以及其他各项特别的条件，均在评审会议中加以讨论并最终得出评审结论。

  3.2物资采购部应及时填写“合同评审表”，涉及到的各参与评审的人员均须签字确认。

  4.1合法性：合同条款是不是满足法律、法规、安全技术规范、标准及其他技术条件、要求等；本公司资质的范围；设计、技术、生产、设备、装备及资金等能力是不是能够满足规定的要求。

  4.2完整性：合同条款的内；交工期、价格及付款方式、结算方式等是不是合理；履行地、违约字表述是否严谨、准确。

  4.3识别并确定用户的需求和期望：包括用户明示的要求、隐含的要求及用户指定的重要管制特性等。

  4.4用户明示的要求：包括对，产品交付交付后的支持服务（如运输、保养、培训）等要求及其他要求。

  4.5隐含的要求：包括规定用用途所必需的要求，以及与产品有关的义务（包括法律、法规、标准等）。

  4.7对于用户指定的重要管制特性，合同中应予以明确，同时应传达到本公司的相关管制部门，对其进行重点管制、识别并文件化，最终还需证明与用户的要求相一致。

  5.1在投标、签订合同之前，物资采购部负责对已识别的客户的真实需求组织技术部、物资采购部、质检部、理部等相关部合同进行评审，并严格执行《中华人民共和国合同法》的有关要求。

  5.2评审方法：可采用征求审或采用召开会议的方式评审。无论采用哪一种方式，都要形成评审记录。

  5.3当评审结论与用户想要不一致时，应及时与用户做沟通，交换意见，直到达成一致。

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