财务专员如何审合同?详细回答来了!
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财务专员如何审合同?详细回答来了!

2023-11-25 服务项目
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  财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。

  会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务专员才能把账理清楚。

  财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。

  1. 合同对方属于垄断企业,财务专员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。

  例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。

  要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。

  其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要仔细考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等做沟通确定,不必太过于精确。

  要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。

  其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务专员的成本分析能力和数据挖掘能力。

  当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合真实的情况分析。

  如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

  根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

  有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。

  收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有些时候差的不是一星半点。

  收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽可能的避免使用。

  6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视

  这些条款要专业的法务或律师把关,若没有相应人需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。

  大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。

  因此,财务专员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!

  ☑ 根据合同的内容不同,框架性协议怎么样对待,订单如何对单,具体合同该怎么样对待。

  ☑ 合同管理体制及岗位工作职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

  ☑ 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是不是满足计划等;

  ☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激发鼓励措施、品质规定。

  ☑ 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。

  ☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司

  ☑合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提

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