对公司合同进行审核检查时必须要格外注意什么?
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对公司合同进行审核检查时必须要格外注意什么?

2024-03-30 服务项目
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  企业的利润是来源于签订的合同,而这些合同也隐藏了很多的风险,企业对合同的审查是很重要的。合同在进行审核检查是一定要看合同的主体是不是合乎法律、合同的形式是不是合乎法律、内容、订立程序是不是满足法律规定,并且要注意合同中的条款,例如标的目的等关乎自身利益的条款。合同一旦签订,就对双方具有约束力,在签订合同前是很有必要进行审核检查的。

  (1)具备独立法人资格的组织或不具备法人资格的组织,不具备法人资格的组织主要是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织。例如:依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;依法登记领取营业执照的合伙型联营企业;法人依法设立并领取营业执照的分支机构等等。

  代订合同的,受托人须具备委托人的授权证明,且在授权范围﹑授权期限内;有担保人的合同,须审查担保人有没有担保能力和担保资格;对特殊行业的当事人,还须审查其相应证明。另外,还应对对方当事人的资信状况和履约能力做出详细的调查,以保证合同的履行。

  2、审查合同内容的合法性。审查合同的标的﹑条款﹑结算方式﹑违约金﹑目的等是不是满足法律规定。还包括合同名称是不是合乎法律、标的物本身是不是合乎法律、履行方式是不是合乎法律、合同生效方式是不是合乎法律等。以及审查合同订立的形式是不是合乎法律﹑手续是否完备。

  3、审查合同条款是否齐备。依据相应的法律和法规对合同条款进行审核检查,重点审查合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体﹑明确﹑切实可行,避免因合同条款不全或过于简单,给履行带来困难,甚至引起纠纷。

  4、审查合同表述是否准确。审查合同的格式是否规范﹑文字表述是否确切,在审查中应对合同草稿的每一个条款﹑每一个词﹑每一个字乃至每一个标点符号都要仔细推敲﹑反复斟酌。确定合同中是不是真的存在前后意思矛盾﹑词义含糊不清的文字表述,并及时纠正会造成误解﹑产生歧义的词语,确保合同的文字表述准确无误。

  1、将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人的信息等);正文;签署部分。形式审查就是看一看一份合同是不是具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

  2、形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

  北京市晨野律师事务所合伙人,北海仲裁委员会/北海国际仲裁院仲裁员。本律师擅长企业合规审查、起草审核公司合同及法律文件、参与公司重点项目法律谈判以及民商事类诉讼仲裁业务。