企业签订合同这五个签订要点财务人务必要知道!
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企业签订合同这五个签订要点财务人务必要知道!

2024-03-11 服务项目
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  合同管理是财务管理中的重要内容,财务部门要对合同进行全方位的管理,运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段,财务专员都要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严控各项目的支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制。

  财务通常被要求参与合同签署的审核,也就是在合同审批流程中加入财务会签环节,但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,接下来小编就具体来给大家讲讲要关注以下五大要点。

  主要关注合同结算条款是不是满足企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

  合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是不是满足企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式来进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

  主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是不是合理,是否设置金额上限等。

  企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还要出示审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。

  对租赁类合同,需判断租赁形式是不是满足企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场之间的竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

  关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是不是满足企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

  主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是不是满足国家税收法律和法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准做判定。

  对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

  最后,要格外的注意行政事业收据的应用限制范围,企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方能够给大家提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

  总而言之,在当前的市场经济快速地发展的情况下,企业要想在日趋激烈的国际环境中健康持续发展,就必须强化合约意识,慢慢地增加自身的管理水平。

  财务人员应抓住财务管理的重要环节来管理,慢慢地增加合同控制,严格按照合同的相关联的内容进行经济核算,以不断的提高经管水平和控制能力,发挥财务管理在管理中的及其重要的作用,来迎接当前日趋激烈的竞争环境,保障企业立于不败之地。返回搜狐,查看更加多