作为一名法务从业者，工作中少不了和文字打交道，撰写工作方案、工作报告也是家常便饭。回忆初入职场时，一接到领导布置的报告、方案撰写工作就如临大敌，惯常操作就是求教同行、前辈或者各种度娘。

  随着工作经历的丰富，习惯总结复盘的我一直在寻找方案撰写的底层逻辑，因为每每遇到同事请教我方案写作的事，我都会问自己，甩一份模板给同事很简单，但如果不清楚方案撰写的底层逻辑，脱离实际拼凑的工作方案很可能是依葫芦画瓢，是否与领导要求适配不说，很多时候还会影响整个工作的顺利推进。

  于是笔者萌生了撰写工作方案写作指南的想法，并希望以工作中多次起草的“合同检查工作方案”为例，为大家介绍方案的定义及本质，了解工作方案的必备要素。希望能够通过本期分享，真正授人以渔，帮助像笔者一样的法务从业者掌握工作方案撰写的底层逻辑，并通过反复套用及思考，真正内化为处理问题的思维模式。

  （一）方案的定义：方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面做具体、周密的部署，并提出有很强操作性的计划。

  通过定义我们显而易见，写方案最重要的就是明确目的与要求，同时在方案中介绍将会采用什么样的方式方法，保障该项工作规划的操作落地。方案撰写需要结合工作实际情况、可操作，所以方案本身是在明确工作要求的基础上，对项目背景进行梳理、对工作目标进行分解、对工作措施进行描述、对上班时间进行规划，并用合适的方式呈现给目标对象的过程。

  有了第一部分对方案的正确理解和认识，接下来笔者梳理了下图，即作者觉得1份合格工作方案的必备六要素（详见图1）。

  一般根据相关文件、领导要求或会议精神撰写一段即可，即在什么精神的统领下开展本次工作。

  一般由两部分所组成，一是组织机构，原则上应明确领导小组的名称和组成部门。二是领导小组。对于领导小组，一般组长由单位负责人担任，副组长由单位分管领导担任，成员由涉及此项工作的部门负责人及相关工作人员组成。领导小组下设办公室，原则上设在牵头部门。

  一是明确本次工作的开始及结束时间；二是明确分阶段完成各项工作的时间安排。

  一是根据工作实际情况将工作内容做版块拆分并分条列写，原则上列写3-4条即可；二是明确需要收集什么材料；工作开展的方式方法；各部门要做什么工作等等。

  按照“写方案就是处理问题”的本质，笔者总结了工作方案撰写路径，即“确定工作目的—定义工作需求—确定执行方式”。接下来笔者将以撰写《合同检查工作方案》为例，应用撰写路径为大家介绍合同检查工作方案的全过程。

  例如，笔者在第一次开展合同专项检查工作时，公司正处于合同管理制度印发执行初期，领导希望了解各部门及下属单位在合同执行过程中是否按照合同管理制度要求开展合同立项、申报审批、签订、履约及归档工作；同时希望能够通过检查帮助各部门及下属单位发现合同管理中存在的问题并及时整改，以查促改。只有充分与领导沟通并确定工作方向，才可能正真的保证整个方案的撰写不会偏离领导的要求。

  除了和领导沟通工作方向外，笔者还在部门内部组织同事对日常的合同管理情况做摸底，通过收集同事反馈的日常合同管理中存在的问题并汇总大家对检查的意见建议，最终确定第一次合同检查工作的侧重点，即应以了解各部门（单位）合同管理制度建设及执行情况为主，以制度为主要检查依据开展本次工作。

  但当笔者在开展了两次内部合同检查工作后，第三次再开展合同检查方案撰写时，背景情况悄然发生改变。各部门（单位）经过两次的合同检查，制度执行情况已经较为规范，但合同的履约水平却参差不齐，所以笔者在开展第三次合同检查方案撰写时，侧重点就调整为针对合同履约管理的检查，所以大家必须要注意对背景情况的摸底。

  3.按照前面2个步骤开展完工作要求及目的梳理，基本上就可以轻松撰写出方案的引言和工作目的。

  引言可根据公司领导对本次合同检查工作的指导意见进行编写，工作目的可点出日常合同管理工作中存在的共性问题，明确检查工作开展的必要性及积极作用。

  这里笔者将工作需求确定为三个方面，为便于大家记忆，姑且称之为：天时、地利、人和。

  1份合格的工作方案，一定要选择正真适合的人来执行。以合同检查工作方案为例，第一步是要明确组织机构，这个能根据各单位的真实的情况撰写；其次，为了确认和保证合同检查的效果，建议领导小组组长尽量由公司主要领导单位，副组长由分管合同工作的领导担任，成员由涉及合同检查工作的配合部门负责人及主要工作人员担任，下设办公室负责合同检查的日常工作。

  工作方案的时间安排也很重要，这里提示警醒我们注意两点。一是明确整个检查工作的开始和结束时间，让检查及被检查单位明确上班时间的整体安排及计划；二是务必按照检查工作有必要进行阶段性任务分解并确定各阶段工作开展时间，例如笔者第一次的合同检查工作方案中就按照“自查自纠”、“检查整改”、“验收总结”三个方面做了整个工作方案的时间阶段划分。通过方案，无论是检查成员还是被检查部门都可以对本次检查工作怎么样开展、如何落实有一个明确具体的认识。

  这里笔者将最后的工作要求提前到这里介绍，因为一项工作方案的落地少不了各方的支持。而方案中的工作要求就是需要方案起草者在明确现有资源及预判未来可能面临的困难，提前在方案中明确需要得到各方支持的具体工作要求，网络上的模板你们可以参考但切忌在这部分泛泛而谈。

  还是以合同检查工作为例，笔者在撰写方案时考虑到的最要紧的麻烦就是“检查工作得不到被检查部门的认可及配合”。毕竟谁都不愿意被检查更不愿意被察觉缺陷。所以笔者在工作要求中明确要求各部门及下属单位“提高思想认识”，即下属单位要及时成立工作领导小组，结合方案的整体要求，明确自身职责任务，强化组织领导，统筹推进各项工作的完成。

  第二个笔者比较关注的问题是“检查工作结束后的问题整改及持续优化”。所以笔者在工作要求中明确各部门及下属单位要“强化督导问效”。对工作不落实、进展缓慢的，采取提醒督促、警示约谈等形式予以警示；对排查、整改不力的单位和个人严格考核，促进本次合同检查工作的全面落实。

  第三个问题是检查工作涉及多轮资料报送，但报送要求比较高，实际执行中很可能报送质效不高。所以笔者在工作要求中明确各部门及下属单位要“加强工作报送”，即重视自查自纠电子化模板发放、填报、汇总及上报工作；自查自纠阶段结束后，要按时汇总上报自查报告，同时在每个工作阶段完成后5个工作日，将有关工作成效和存在的问题、工作开展情况按要求及时报送检查小组。

  最后再回顾一下方案撰写的本质，即分析处理问题，而分析问题的逻辑框架即明确“是什么—为什么—怎么做”。前面介绍的确定工作目的、定义工作需求就是替我们解决了“是什么”、“为什么”的问题，接下来就是最重要的“怎么做”，也就是最后要介绍的这部分—确定执行方式，它对应工作方案要素中的工作内容（工作措施）。

  还是以合同检查工作为例，笔者在第一次检查方案撰写时，考虑到单位此前从来就没大范围开展过类似的内部合同检查，且需要跨部门借调同事配合开展检查工作，所以讲清楚“怎么做”特别的重要。作者觉得一定要通过两部分要求来完成工作内容（工作措施）的撰写。

  笔者之所以单独花大篇幅将检查范围（合同检查内容）进行一个列写，一种原因是便于被检查部门（单位）快速了解本次检查工作的要求及范围，及时开展工作安排；另一方面也便于初次参与合同检查工作的同事了解本次检查的工作任务，确保大家在阅读完工作方案后对检查工作有一个清晰、全面的认识，不至于读完工作方案后还是是而非不知所云。这里简单列示一下笔者第一次合同检查工作方案中确定的合同检查内容（具体检查内容描述详见图2），供大家参考：

  按照以上内容列写的原因是基于第一次合同检查的背景（有必要了解新印发的合同管理制度执行落地情况），检查应该对制度涵盖的合同管理流程进行全覆盖，检查面应相对广，同时兼顾制度建设情况，只有这样才可以帮助被检查单位以查促改，有效实现工作目的。

  1.明确检查方式能帮助检查组成员及被检查单位提前按检查方式来进行工作准备，如可以在方案中要求“采取书面汇报与现场检查相结合的检查方式”、“抽查核实，调阅资料和现场检查”及“个别谈线.因为笔者的多次合同检查均涉及被检查单位十余家，且检查组成员来自各部门（单位），所以对于检查人员的分组及检查时间安排特别的重要，也是基于这样的背景，笔者在工作方案中单独整理了一份附件，即《合同检查工作安排表》（图3）。在安排表中按时间要求、人员分工进行全方位检查分组、明确检查单位及联络人等，才能确保最终的检查方案能够落地。

  一定不要小瞧了这样的一份“检查安排表”，它是整个检查工作必不可少的指南，只有提前做好了人员、时间的安排及调配，才能确保整个检查工作的顺利推进。

  写到这里，也要给合同检查工作的分享画上一个句号了。无论是这篇分享，还是之前在WELEGAL法盟发表的《国企法务教你4步搞定合同检查，效率提高不止一倍》（点击蓝字查看）文章，都是笔者在日常合同管理工作中不断复盘总结的成果。也许它不一定能给你带去100%的帮助，但笔者仍然希望能够通过两次的分享，能引发大家在日常合同管理工作中更多的思考。案例本身也许并不适用于所有单位，但我一直期望通过分享底层逻辑来帮大家寻找背后真正发人深省的知识，也希望我的分享能真的做到授人以渔！

  毕业于西南政法大学，先后在某大型上市国企、某市属国企担任法务管理工作，有较丰富的合同管理、法律纠纷案件解决、法治宣传教育工作经验。小红书法务知识博主，账号同名：陈迷学习。乐于复盘、总结、分享法务管理工作中的各类实务经验及职场心得，也欢迎与各位优秀同仁交流学习。